Как часто, откладывая важное дело на потом, вы пользуетесь типичными отговорками вроде "работа / учеба / много чего нужно сделать / дедлайн - вчера", хотя проблема заключается в одной вещи, которая и является темой этой статьи. Прокрастинация! Она, дорогая.
Что делать, если дедлайн действительно был вчера, а прокрастинация хватко вцепилась в вас? И что делать, чтобы избежать этого экстремального сценария, - об этом мы поговорим сегодня. Все методы были проверены на многих людях и даже помогли большинству из них почти что полностью избавиться этой вашей (или, лучше говоря, нашей) прокрастинации.
1. Своевременное планирование. Это настолько банально, что никто даже не верит в деятельность этого метода. А между тем план нам нужен не то что с самого начала какого-то дела, но даже к нему. Да, планировать некоторые вещи за полгода - это, может, и кажется странным, но так вы создаете для себя долгосрочную перспективу, а значит, никакое дело уже не будет абсолютной неожиданностью.
2. Планировать, но как? Столько же всего нужно сделать, даже сложно определить, что более важно, а что нет. Да, сложно, но необходимо. Поэтому расставляем приоритеты. Многим в этом очень помогает матрица Эйзенхауэра:
A - срочно, важно. Нужно сделать как можно быстрее;
B - не очень срочно, важно. Нужно определить точное время, когда это будет сделано;
C - срочно, не важно. Если можно, делегировать кому-то. Если никого рядом нет, сделать после важных срочных дел;
D - не срочно, не сложно. Будет сделано позже.
Лучше всего сделать это в виде осей координат, как когда-то на занятиях по математике. Зачем так подробно? Чтобы осознать, где потребуется больше времени! Очень часто мы недооцениваем или переоцениваем сложность многих вещей и не знаем, за что прежде всего взяться. Так лучше разобраться с этим ПЕРЕД началом дела, а не за три дня до дедлайна :)
3. Разобрались. И вот перед нами гора дел различной степени сложности, мы даже уже знаем, что более важное и сложное. И что дальше? А дальше нужно разделить каждое дело на небольшие шаги. То есть не пишем мотивационное письмо за двадцать минут до дедлайна, а планируем сначала небольшой брейнсторминг, через некоторое время пишем черновой вариант, после вычитываем или просим кого-нибудь помочь. И только в конце читаем еще раз и высылаем. Лучше всего, если это происходит не в один день. То же самое касается и проектов, и сдачи отчетов, экзаменов и т.п. Как в одном известном выражении: как съесть целого слона? Как-как, по кусочкам!
4. Хорошо, но зачем дробить даже такие относительно небольшие вещи, как мотивационное письмо? Да, если есть время и вдохновение, то можно даже и курсовую за ночь сделать, но что делать, если их нет? Нужно превратить ежедневную работу в рутину. Мы чистим зубы, умываемся и одеваемся без каких-либо "зачем?", "а у меня получится?", "а-я-я-яй, как же успеть!" или "фу, скука какая!". Чтобы достичь этого состояния, нужно привыкать понемногу. И чем меньше шаг, тем меньшим будет и наше внутреннее сопротивление. Японцы, например, имеют правило одной минуты. Не больше и не меньше. Самую неинтересную работу можно делать в течение минуты и привыкнуть к этому. А потом - где минута, там и две, где две, там три ... Ну, вы поняли. И так ежедневно. Через месяц вопроса "зачем?" возникать больше не будет.
5. Иногда случается, что на нас сваливается скука 80-го уровня, где даже рутина не всегда помогает. Подключаем дополнительные механизмы. Какие именно? Старые известные награда / наказание. Да, мы взрослеем, но этот с детства известный механизм чаще всего остается. Но если с наградой все понятно, то как взрослый человек накажет себя? А вот здесь подключаем внешнее давление! Пообещайте сделать что-то, но кому-то, кто для вас является авторитетом и кого не хотелось бы разочаровать. Если и это не сработает, сделайте наказание более ощутимым: относительно большая сумма денег или дополнительная неприятная деятельность (например, мыть пол в общем коридоре ежедневно в течение недели) убедят почти каждого в том, что лучше все же вовремя закончить первоначальное дело.
6. Это все великолепно звучит, но что делать, если что-то не удается и план не работает? Быть всегда готовым к изменениям. Ведь заранее спланировать что-то на сто процентов попросту невозможно. Но лучше иметь план даже на двадцать процентов, чем на ноль, так как его легче будет изменить или адаптировать под обстоятельства, чем делать каждый раз все заново. Чтобы предусмотреть возможные изменения, прислушивайтесь к критике извне. Иногда мы не в состоянии заметить, если что-то идет не так, поэтому добрый совет пригодится всегда. Время от времени нужно будет и анализировать достигнутое, чтобы вовремя это оценить. Ведь как узнать, сработает ли? Попробовать, а после посмотреть, что получилось, и, если нужно, пересмотреть план.
7. Последний, но не менее важный пункт. Если что-то или даже все из описанного идет не так, как надо, или если всего навалилось внезапно и слишком много - не стесняйтесь просить помощи. Это ни в коем случае не ваше личное поражение, а признак силы: чтобы признать ошибку, нужно иметь немалое мужество. Разобраться с проблемой один на один или с помощью других - не принципиально, так как в конце концов будет считаться только результат "сделано / не сделано". Помните, что чем более сложной представляется проблема, тем больше вероятность, что с ней уже сталкивалось множество людей. И даже если что-то и окажется неизведанным и уникальным - мы живем один раз, поэтому воспринимайте все как игру, а тяжелые неразрешимые задачи - как высшие уровни, которые нужно преодолеть, чтобы идти дальше вперед.
Любая работа требует столько времени, сколько на нее выделено. Так зачем отвлекать и даже растягивать то, что можно сделать сегодня? Ремонтные услуги по восстановлению работоспособности электрических тёпалых полов невозможно представить без специлизированного оборудования. Это и трассоискатели, и оборудование высоковольтного прожига, а также тепловизоры и пр.